Building Lapis Arte for the future
“Hoe kunnen we onze organisatie zo opzetten, dat onze werkprocessen zorgen voor én een kwalitatief project én medewerkers die groeien en ontwikkelen?”
Dat was de vraag waarmee Lapis Arte bij ons kwam aankloppen. Een kernvraag, als je rekening houdt met de waarden kwaliteit, ontwikkeling en geluk die door het team van Lapis Arte worden uitgedragen. Ook een kernvraag die bij ons past, gezien geluk en ontwikkeling een sterke link hebben met het welzijn op de werkvloer.
Waar gaan we rond aan de slag?
In 3 woorden:
- de werkprocessen, die rekening moeten houden met de veranderlijke teamsamenstelling en aandacht moeten hebben voor leermomenten
- de leermomenten en hoe de kennis die hierin wordt gedeeld, gericht kan worden op de ontwikkeldoelen van de medewerkers enerzijds en geborgd kan worden binnen de organisatie anderzijds
- de planning, waarbij de noden van de organisatie gematcht worden aan zowel de ontwikkeldoelen van medewerkers als hun geluk.
En hoe pakken we dat aan?
Samen!
Met een stuurgroep en werkgroepen. Vanuit het matchen van onze inhoudelijke expertise, met de expertise van Lapis Arte over Lapis Arte: enkel samen kunnen we stappen zetten die er echt toe doen.
“En kan je dan een voorbeeld geven, van één van die stappen?” hoor ik je denken…
Tuurlijk!
- Samen met 3 medewerkers bekijken we welke rollen nodig zijn om alle taken binnen de werkflow te kunnen uitvoeren. Functies hoeven niet per sé de oplossing te zijn, er kan flexibel gedacht worden, rekening houdend met de talenten van medewerkers én de ‘goesting’ van de restauratoren om naarstig te restaureren en de administratieve en projectmatige taken binnen de perken te houden.
- 3 andere medewerkers dopen zichzelf om tot de werkgroep leren, die onder andere bekijkt welk sjabloon van een competentiepaspoort handig in gebruik is, ter aanvulling van de functiebeschrijvingen. Als werkinstrument worden die competentiepaspoorten leidraden om bij het inplannen van projecten rekening mee te houden.
- Één van de restauratoren volgt samen met de 2 zaakvoerders het project mee op. Omdat het belangrijk is voor Lapis Arte om de stem van de medewerkers ook in het projectmatige/procesmatige vlak mee te pakken!
Rekening houdend met de context van de onderneming.
- In de koude maanden bouwt Lapis Arte verder aan de interne warmte 😉. Lapis Arte is actief in de bouwsector. Een sector waarin het in de wintermaanden soms wat lastiger plannen is (je weet wel, het weer enzo… regen, vriezen, … lang leve ons Belgenlandje). In het opzetten van de projectplanning is daarbij maximaal rekening gehouden: het ontwikkel/design werk zit voornamelijk in deze periode waarin het makkelijker is om medewerkers uitgebreider te betrekken.
- “We willen echt stappen zetten hé Sofie, niet gewoon nadenken over hoe we het kunnen doen.” Het is een zin die zo uit de mond van Tomas en Jozefien zou kunnen komen, de 2 zaakvoerders van Lapis Arte. Gecombineerd met de vraag of we daarbij kunnen ondersteunen, want die uitrol is niet altijd even makkelijk. Niet de expertise van 2 vakmensen in de bouwsector… En dus houden we ook hiermee rekening. We gaan niet enkel met het team van Lapis Arte aan de tafel zitten, we gaan ook de uitrol van de plannen begeleiden, opvolgen en bijsturen waar nodig. Tijdens leermomenten op de werf, in de implementatie van een kennisborgingssysteem, bij het opmaken van de planning, … We zijn met Impuls altijd blij als we onze voeten mee in de aarde mogen steken. Of, misschien beter passend bij Lapis Arte een verfborstel of truweel in de hand mogen nemen.