Welzijnsbeleid
Waarom?
Jouw medewerkers zijn een erg belangrijke schakel binnen je bedrijf/organisatie.
Wat zou jij namelijk doen zonder je medewerkers?
Medewerkers zijn vaak meer op het werk dan thuis, wat de werkplaats een belangrijke locatie maakt om het welzijn van de medewerkers te stimuleren.
Maar waarom zou je hier als organisatie willen op inzetten?
- Het maakt je als werkgever aantrekkelijk. Wie wil nu niet voor een organisatie werken die aandacht heeft voor het welzijn van medewerkers.
- Het draagt bij tot het werkgeluk van je medewerkers. Dit is indirect gelinkt met motivatie, retentie, minder verloop, minder ziekteverzuim,...
- Een fysiek gezonde medewerker zal minder kort/lang verzuim hebben wat opnieuw heel wat voordelen heeft voor de organisatie.
- Het stimuleert duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Daarnaast is het ook een wettelijke verplichting (welzijnswet 4 augustus 1996).
Wat bevat een welzijnsbeleid juist?
Eerst en vooral zal een welzijnsbeleid jullie visie op welzijn bevatten. Het geeft aan hoe jullie als organisatie naar welzijn, gezondheid,... kijken en hoe de organisatie hier tegenover staat. Wanneer de visie op punt staat, wordt deze uitgedragen en wordt hierbij vaak gestart met het afnemen van een bevraging bij de medewerkers om na te gaan waar de noden en behoeften liggen.
Van hieruit kan het welzijnsbeleid dan vorm gegeven worden. Volgende thema's kunnen in een welzijnsbeleid aan bod komen:
- systematische evaluaties van het welzijn
- mentale gezondheid (gezonde voeding, stress, werk-privé balans,...)
- fysieke gezondheid (gezonde voeding, ergonomie, beweging,...)
- ziekteafwezigheid (procedures bij ziekteverzuim, verzuimgesprekken,...)
- ...
Recht op deconnectie... Wat betekent dit juist?
Vanaf 1 april 2023 moet een onderneming met minstens 20 medewerkers het recht op deconnectie (onderdeel van de arbeidsdeal) geïntegreerd zijn in de werking van een organisatie.
Dit recht op deconnectie is tot stand gekomen door het groeiend besef dat een gezonde werk-privébalans ontzettend belangrijk is om het werk werkbaar te maken/houden.
Het recht op deconnectie heeft medewerkers het wettelijk recht om offline of onbereikbaar te zijn buiten de werktijden.
Ook dit draagt bij tot het welzijn van de medewerkers en kan hierbij dus ook opgenomen worden in het welzijnsbeleid.
Er is meer...
Als organisatie kan je hier natuurlijk meerdere richtingen mee uit.
Kies je ervoor om de wetgeving, zoals deze hier neer geschreven staat simpelweg op te volgen of haal je er meer uit?
Volgende vragen zetten je alvast even aan het denken:
- Hoe kijken wij als organisatie naar deconnectie? Welke verwachtingen hebben wij naar medewerkers?
- Hoe kan ik het deconnecteren van mijn medewerkers stimuleren?
- Hoe kan ik als leidinggevende/werkgever/HR het goede voorbeeld geven omtrent deconnectie?
Zelf al aan de slag?
1) Gedragenheid
Breng belangrijke sleutelfiguren in kaart en zorg dat zij het belang van aan welzijnsbeleid inzien en mee uitdragen.
Formuleer (samen met de sleutelfiguren) jullie visie omtrent welzijn op het werk. Wat is jullie grote doel en hoe kijken jullie naar welzijn op het werk.
Zorg ervoor dat alle sleutelfiguren deze visie mee ondersteunen.
Denk hierbij eventueel aan een werkgroep, waar verschillende medewerkers in kunnen zetelen om mee in te zetten op welzijn op het werk.
2) Noden ontdekken
Mogelijks weet je al een beetje wat leeft onder de medewerkers, maar we zijn het graag zeker. Door dit te bevragen bij de medewerkers creëren we opnieuw extra gedragenheid en zullen de uitgewerkte acties ook zinvol zijn.
3) Stel een jaaractieplan op
Wanneer de noden gekend zijn, kan er samen gekeken worden met welke thema's aan de slag gegaan zal worden. Om de hoeveel tijd zal er van thema veranderd worden, wie zal zich hiervoor verantwoordelijk stellen, welk budget is er voor handen,...
Wat kan IMPULS voor jullie doen?
Hierboven staan reeds een aantal stappen waar jullie samen mee aan de slag kunnen?
Impuls helpt jullie graag verder in het samen creëren van die gedragenheid, opstellen van de werkgroep, opmaken van de visie, bevragen van de noden, ...
Door onze vele ervaring met deze zaken kunnen wij ook een bron van inspiratie zijn om jullie op weg te zetten richting een organisatie die inzet op welzijn op het werk?
Wil jouw organisatie aan de slag met het welzijnsbeleid?
Neem dan vrijblijvend contact met ons op en we helpen je graag op weg.